5S: Os benefícios de um ambiente organizado
- Reuben Castro
- 5 de mar.
- 2 min de leitura
Se você já sentiu que a bagunça atrapalha seu trabalho ou que perde tempo procurando algo que deveria estar no lugar certo, tire uns 3 minutos do seu dia e vem comigo ler esse artigo.
No universo do Lean, uma ferramenta fundamental para melhorar a produtividade e ajudar na eliminação de desperdícios é o 5S. Como diz minha amiga Isabel Afa, Headlight do Lean Institute Brasil e profunda conhecedora do Lean: um bom projeto de consultoria Lean precisa passar pela aplicação do 5S.
O 5S é um sistema simples, mas extremamente eficaz, que ajuda a organizar e manter o ambiente de trabalho eficiente. Ele se baseia em cinco princípios:
Seiri (Triagem): Eliminar o que não é necessário.
Seiton (Organização): Definir um lugar para cada item.
Seiso (Limpeza): Manter o ambiente limpo.
Seiketsu (Padronização): Criar regras para manter a organização.
Shitsuke (Disciplina): Tornar essas práticas um hábito.
A aplicação desses passos reduz desperdícios, melhora a produtividade e impacta diretamente a motivação das equipes. Afinal, um ambiente limpo e organizado facilita o trabalho e reduz o estresse.
Todos já passamos por situações em que a falta de organização atrapalhou nosso dia. Isso vale para empresas, escritórios e até para a nossa casa. Quem nunca perdeu tempo procurando um ingrediente na cozinha enquanto tentava seguir uma receita? Ou teve que lidar com uma mesa de trabalho cheia de papelada desnecessária?
O 5S é parte fundamental do Lean, como reforça o Kaizen Institute no artigo O guia definitivo para o 5S:
Os princípios dos 5S são fundamentais para o Lean Manufacturing. Enquanto o Lean foca na maximização do valor para o cliente e eliminação do desperdício, o 5S estabelece um ambiente de trabalho organizado e eficiente, tornando os desperdícios visíveis.
Ou seja, antes de otimizar processos, é preciso "arrumar a casa".
Tive a oportunidade de vivenciar essa metodologia em uma grande indústria têxtil do Sul de Santa Catarina, a La Moda, dona das marcas Lança Perfume, MyFT e Amarante do Brasil. Lá, eles foram além do 5S tradicional e adotaram o 8S, adicionando mais três princípios:
Shikayaro (Determinação e união): Envolver toda a equipe na cultura Lean.
Shido (Capacitação e treinamento): Promover aprendizado contínuo.
Sitsuyaki (Combate ao desperdício): Focar na eliminação de todas as formas de desperdício.
O diferencial? A cultura do 8S era reforçada com treinamentos, ações de endomarketing e auditorias regulares feitas pelos próprios colaboradores. Isso gerava um ciclo de melhoria contínua e engajamento real. Pude vivenciar no dia a dia os ganhos desse engajamento: espaços organizados, limpos, bem cuidados, otimizados para a melhor eficiência possível.
Vale ressaltar um ponto importante aqui: O segredo do 5S (ou 8S) está na constância. Não basta organizar uma vez e achar que está tudo resolvido. É preciso tornar a metodologia parte da cultura da empresa e da rotina das pessoas.
E você: já conhecia o 5S? Como a organização (ou a falta dela) impacta seu dia a dia? Comente aqui! 👇
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